10 Logiciels de Productivité pour Travailler plus vite

Je ne vais pas parler ici des logiciels nécessaires à une méthode de travail productive, car elle est différente pour chacun. Je ne vais mentioner dans cet article que des logiciels de productivité qu’il est légitime d’appeler des utilitaires de productivité.

Ils sont là — souvent en tâche de fond — pour gagner du temps, quelque soit le travail ou la méthode de travail.

Voici donc la liste des 10 utilitaires de productivité que j’utilise le plus, classés en fonction de leur fréquence d’utilisation. Encore une fois c’est avec ces logiciels que je peux travailler le plus vite, mais à vous de voir ce qui marche le mieux pour vous. Faîtes vos propres tests.

1) TextExpander (26.36€):

C’est le plus important parce qu’il permet entre autres de taper plus vite, en utilisant l’abréviation de texte pour déclencher l’insertion de mots, phrase, paragraphe, image, scripts et plus encore. J’ai expliqué dans cet article comment taper plus vite et aussi dédié un épisode de mon Podcast au concept d’abréviation de texte.

Comme TextExpander affiche ses propres statistiques d’utilisation, je peux constater que en presque deux ans j’ai pu économiser 252 966 caractères pour 16 485 extraits utilisés m’épargnant 10,5H de frappe clavier.

Si on ajoute à cela tout ce que je n’ai pas à retenir par coeur et à chercher dans un fichier grâce à TextExpander la valeur ajouté réelle est 10x supérieur à 10H.

Smile Software, l’éditeur de TextExpander, est partenaire de Macquest. Utilisez le coupon macquest pour obtenir -20%.

2) 1Password (49.99€) ou Lastpass (Gratuit):

Les gestionnaires de mot de passe génèrent et enregistrent les mots de passe, puis remplissent les champs de connexion à votre place, et peuvent aussi remplir des formulaires automatiquement.

J’ai une préférence pour 1Password parce qu’il a une application « bureau » que j’adore dans laquelle j’enregistre toutes mes licences logiciels, numéros de carte de crédit, identifiants serveurs, etc..

Cependant il est payant et j’ai utilisé gratuitement Lastpass pendant des années. En tous les cas remplir ses identifiants de connexion comme un homme des cavernes au jour d’aujourd’hui c’est grotesque, en terme de sécurité comme en terme de temps perdu.

Petit conseil qui rapporte: 1Password est régulièrement en promo à -50% sur l’App Store donc patientez et saisissez votre chance quand elle passe.

3) AdBlock (Gratuit):

Débarrassez vous des pubs, bannières, adsense et autres joyeuseté qui polluent le web et perturbe la concentration dès qu’on utilise Internet.

C’est aussi une mesure de sécurité qui prévient le chargement de scripts qui peuvent se révéler malicieux.

Le seul domaine où j’ai paramétré AdBlock pour qu’il ne filtre pas les pubs est Google ! Pour des recherches de produits ou services spécifiques j’ai réalisé que bloquer Adwords me faisait perdre du temps.

Installez le sur tous vos navigateurs, et oubliez le.

4) Double Pane (9,99€):

Double Pane permet d’économiser le prix d’un deuxième écran car il transforme un écran en deux en réduisant automatiquement la taille des fenêtres en moitié gauche et droite, en un raccourci clavier.

Pas forcément utile sur un écran de Macbook mais indispensable sur un écran d’iMac.

J’utilise DoublePane depuis des années et je l’avais payé 1,99€ à l’époque. Je déplore ce prix actuel qui est un peu excessif.

5) F.lux (gratuit):

F.lux est gratuit et bon pour la santé, car il supprime la lumière bleue des écrans avant le lever du soleil et après son coucher.

Il permet donc de travailler tôt ou tard, ou très tôt ou très tard, sans s’abimer les yeux et surtout de ne pas perturber la sécrétion de mélatonine nécessaire pour s’endormir.

Il m’arrive parfois de travailler jusque tard dans le nuit mais je n’ai aucun problème pour m’endormir 5 minutes après grâce à F.lux.

Pour être honnête j’utilise en plus ces lunettes de geek achetées sur Amazon qui suppriment la lumière bleue, augmente le contraste et zoom un peu.

6) CloudClip (discontinued):

CloudClip permet de gérer son presse papier comme un boss. Accéder à son historique de presse papier fait gagner un temps fou, un point c’est tout. Surtout quand l’historique est synchronisé entre ses différentes machines.

Je viens de réaliser que CloudClip ne sera plus mis à jour, je vais donc chercher un autre manager de presse papier. En attendant vous pouvez lire mon article sur ce sujet.

7) Evernote Web Clipper (gratuit):

Le Web Clipper est une extension pour navigateur qui envoie le contenu d’une page dans le carnet de son choix, taggé des étiquettes de son choix, pour une lecture ultérieure ou tout simplement pour de l’archivage.

Ainsi plus besoin de faire la même recherche deux fois. Et il plus rapide d’accéder à du contenu web déjà visité, filtré et catégorisé depuis Evernote.

Vous n’utilisez pas encore Evernote ? Qu’est ce que vous attendez ? Commencez aujourd’hui.

8) Fantastical (19,99€):

Fantastical laisse son calendrier toujours à portée de main dans la barre des menus, que ce soit pour visualiser rapidement le planning d’une journée ou rentrer un nouvel évènement en 2 secondes grâce à la saisie intelligente synchronisé à Contact. lire mon article sur Calendrier Mac.

Disponible pour Mac OS et iOS, l’essayer c’est l’adopter.

Il est disponible gratuit pour un essai de 15 jours sur le site de Flexibit.

9) Memory Clean (gratuit):

Memory Clean « flush » la mémoire vive en ré-attribuant le partage des différents types de mémoire pour libérer de l’espace libre.

Ca évite donc d’avoir à redémarrer son Mac trop souvent. Les meilleurs résultats que j’ai pu observer en terme de vitesse regagné sont lorsque je monte des vidéos.

Ce n’est pas une solution miracle cependant et Memory Clean n’affiche pas la Pression de la mémoire, seulement l’utilisation traditionnelle. Augmenter les performances d’un Mac est complexe, lire cet article à ce sujet.

10) Soulver (9€):

Soulver permet de tout calculer, plus vite, et de manière beaucoup plus intuitive que un tableur excel par exemple.

Un temps d’apprentissage est certes nécessaire, mais ça en vaut la peine.

On a tous besoin de faire des calculs dans la vie : dépenses courantes, voyages en plusieurs devises, calcul d’un budget particulier. Pourcentages, durées, devises, variables, tout est possible et Soulver rend la vie plus facile à calculer.

Liste d’autres logiciels de productivité:

J’ai ces logiciels de productivité Mac dans mon viseur depuis un moment, je ne les ai pas encore essayé faute de temps mais ils sont sur ma liste.

• Vitamin-R
• Yoink
• Screenfloat
• hyperdock

Si jamais vous pensez qu’il manque un logiciel essentiel à cette liste, faîtes le moi savoir je suis toujours curieux.