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Découvrez comment augmenter votre productivité en utilisant au mieux les fonctionnalités de macOS ainsi que l'ensemble des logiciels et procédures qui permettent de gagner du temps. Pour automatiser des tâches répétitives voir la section consacré à Automator.

— Logiciels de productivité conseillés :

TextExpander

Setapp

PDFpen

Airmail

10 Logiciels de Productivité pour Travailler plus vite

Dernière mise à jour le 09/05/2019 par Michael 5 commentaires

Je ne vais pas parler ici des logiciels nécessaires à une méthode de travail productive, car elle est différente pour chacun. Je ne vais mentioner dans cet article que des logiciels de productivité qu’il est légitime d’appeler des utilitaires de productivité.

Ils sont là — souvent en tâche de fond — pour gagner du temps, quelque soit le travail ou la méthode de travail.

Voici donc la liste des 10 utilitaires de productivité que j’utilise le plus, classés en fonction de leur fréquence d’utilisation. Encore une fois c’est avec ces logiciels que je peux travailler le plus vite, mais à vous de voir ce qui marche le mieux pour vous. Faîtes vos propres tests. [Lire plus…] à propos10 Logiciels de Productivité pour Travailler plus vite

Remplir un Formulaire Automatiquement sur Mac

Dernière mise à jour le 06/12/2018 par Michael Laisser un commentaire

Fatigué de remplir constamment les mêmes champs de formulaires ?

Nom, prénom, adresse email, adresse postale et les autres, ils reviennent constamment et c’est clairement pénible… mais il y a plusieurs solutions.

Je vais en présenter trois, qui couvrent tous les cas de figures : formulaire en ligne sur une page web, ou formulaire PDF fraichement téléchargé ou déjà présent sur son disque dur.

Commençons par le remplissage automatique de formulaire en ligne, puisque c’est de loin le plus fréquent. [Lire plus…] à proposRemplir un Formulaire Automatiquement sur Mac

Day One: Journal Intime sur Mac

Dernière mise à jour le 18/02/2021 par Michael 1 commentaire

Pourquoi tenir un Journal Intime sur Mac ? Je l’utilise notamment comme une technique de développement personnel et pour augmenter ma productivité. Des universitaires se sont penchés sur le sujet et ont trouvés de nombreux bienfaits pour la santé (source), à chacun ses raisons.

Utiliser un logiciel m’a permis d’être plus constant dans l’écriture d’un journal intime, je m’y tiens bien plus régulièrement que lorsque je le faisais avec Carnet/Stylo. [Lire plus…] à proposDay One: Journal Intime sur Mac

Soulver : la calculette pour Mac sous stéroïde !

Dernière mise à jour le 05/12/2018 par Michael 1 commentaire

Avez-vous déjà galérer à essayer de faire des calculs vite faits sur un post-it, un bout de papier, le dos d’une enveloppe, ou la calculette de base de l’iPhone ou macOS ?

Moi oui, étant travailleur indépendant avec des revenus en 3 devises différentes et voyageant à l’étranger pour le travail et les vacances, les conversions de devises et les pourcentages divers et variés à ajouter ou soustraire j’en avais ma claque, jusqu’à ce que je tombe sur Soulver !

Soulver est un hybride de calculette, tableur, traitement de texte et post-it. Plus intelligent qu’un calculette, plus rapide qu’un tableur, Soulver résout les calculs du quotidien en un rien de temps. [Lire plus…] à proposSoulver : la calculette pour Mac sous stéroïde !

Calendrier Mac & 2 Raisons d’en Repousser les Limites

Dernière mise à jour le 21/01/2018 par Michael Laisser un commentaire

Avez-vous déjà rêvé d’avoir tous vos Agendas dans un seul et même Calendrier synchronisé dans le Cloud accessible depuis tous vos appareils ?

Bonne nouvelle c’est possible, et c’est intégré directement dans OSX. Avec certaines limites qu’il est possible de repousser comme nous allons le voir plus loin mais Calendrier (anciennement iCal) fait déjà bien le boulot, et ne pas l’utiliser serait passer à côté de quelque chose de très fonctionnel.

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Nozbe : gestionnaire de tâche Mac compatible Evernote

Dernière mise à jour le 02/03/2021 par Michael Laisser un commentaire

J’ai longtemps cherché une application Gestionnaire de tâche qui puisse rivaliser avec Wunderlist mais qui propose aussi l’intégration avec Evernote, et j’ai enfin trouvé j’ai nommé Nozbe.

L’intégration avec Evernote n’est pas le seul avantage de cette excellente appli, loin de là, qui est résolument dédié à une utilisation professionnelle. Si vous cherchez juste à écrire une liste de course, passez votre chemin, mais si vous voulez être pus productif, moins stressé et achever vos projets dans les temps, en équipe ou tout seul, alors c’est le meilleur choix.

Je présente ici les grandes lignes et ne vais pas aborder le travail en équipe qui peut faire à lui seul le sujet d’un autre article.

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Paste : Historique du Presse-Papier & Synchro Cloud

Dernière mise à jour le 20/11/2020 par Michael 2 commentaires

Illustration de l'appli Paste : historique du presse papier sur macOS & iOS

Déjà ressenti l’envie de pouvoir retaper ⌘ + V pour coller ce que vous aviez copié il y a 2H et qui a disparu depuis longtemps du presse papier?

Ça éviterai en effet d’avoir à retourner sur tel site ou ré-ouvrir tel document, et donc ça ferait gagner du temps. Par défaut, Mac OS n’enregistre pas l’historique du presse papier. Cependant il existe beaucoup (trop) d’applications qui résolvent ce problème, la plus part pour même pas 5€.

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TextExpander : Augmentez votre vitesse de frappe !

Dernière mise à jour le 19/09/2017 par Michael 3 commentaires

Avez vous déjà souhaité tripler votre vitesse de frappe au clavier ? Ou bien vous êtes vous lassé de régulièrement taper des mots de 15 lettres comme « malheureusement » ? Ou bien avoir une réserve de 5 signatures de mail différentes accessibles en un raccourci clavier de deux touches?
Tout cela est possible et même bien plus encore grâce à l’abréviation de texte, soit l’insertion automatique de contenu déclenché par des extraits.

Si vous utilisez votre mac plusieurs heures par jour et que vous n’utilisez pas de logiciel d’abréviation de texte, vous perdez une occasion précieuse d’être plus productif ! [Lire plus…] à proposTextExpander : Augmentez votre vitesse de frappe !

Total Finder : aller plus loin dans la gestion du Finder

Dernière mise à jour le 25/03/2018 par Michael Laisser un commentaire

Total Finder est une sorte de plug-in ou d’add-on pour Mac OS qui permet de faire une chose simple : gagner du temps. Si vous en avez ras le bol de jongler avec une dizaine de fenêtres pour classer vos fichiers et dossiers, ceci devrait vous intéresser.

A l’utilisation on se dit « tiens c’est bizarre ces fonctionnalités devraient être intégré dans l’OS » mais elles ne le sont pas, et une fois qu’on a essayé Total Finder on ne veut plus entendre parler du Finder normal.

Attention : Le développement de Total Finder s’est arrêté à OSX Yosemite.

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Skitch : un logiciel de capture d’écran pour Mac et PC.

Dernière mise à jour le 02/11/2018 par Michael

Les deux fonctions principales de Skitch : effectuer des captures d’écrans et pouvoir les annoter avant de les enregistrer et de les partager.

L’avantage d’utiliser un logiciel dédié comme Skitch est de diminuer le nombre de clics et ainsi gagner du temps. Sur Mac si vous faîtes une capture d’écran avec Shit+Cmd+4 cela crée un fichier sur le bureau qu’il faut alors ouvrir avec un logiciel pour l’éditer, etc.. Avec Skitch le process est [Lire plus…] à proposSkitch : un logiciel de capture d’écran pour Mac et PC.